Senior Order Manager & Koordinator (m/w/d)

Die Zukunft, TESVOLT und Du - gemeinsam formen wir die Energiewende
mit hochmodernen & effizienten Stromspeichern „Made in Germany“. Unsere Mission ist es, immer und überall bezahlbare Energie zu ermöglichen.

Hierarchie, Bürokratie und Formalismus bremsen Dich aus? Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf all das. So können wir die kollektive Intelligenz am effektivsten nutzen. Entscheidungen werden gemeinsam im Team getroffen, sodass sich jeder Einzelne optimal einbringen kann.

Aufgrund der erhöhten weltweiten Nachfrage unserer Produkte suchen wir Verstärkung!

Als Teil unseres Order‑Management‑Teams sorgst du dafür, dass aus Angeboten erfolgreiche Aufträge werden – effizient, transparent und mit höchstem Serviceanspruch. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Partnern, Kunden und internen Teams und trägst aktiv zur Umsatzrealisierung und Kundenzufriedenheit bei.

• Du erfasst, prüfst und bearbeitest eingehende Kundenanfragen souverän in unserem ERP‑/CRM‑System
• Du erstellst Angebote und wickelst Aufträge effizient ab – in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Partnern und internen Fachbereichen
• Du überwachst und bestätigst Liefertermine in Abstimmung mit der Absatzplanung und behältst auch bei komplexen Aufträgen den Überblick
• Du kommunizierst professionell mit deutsch- und englischsprachigen Kunden und Partnern zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und allen Fragen rund um die Angebots‑ und Auftragsabwicklung
• Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung für sonstige Leistungen und prüfst Kreditlimits über entsprechende Online‑Portale
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden und Partner und lebst Service auf hohem Niveau
• Du eignest dir fundierte Kenntnisse zu unseren Produkten, Prozessen und Organisationsstrukturen an und setzt sie sicher im Alltag ein
• Du wirkst aktiv mit an Produktentwicklungsprozessen und bringst deine operative Perspektive ein
• Du gestaltest, standardisierst und optimierst gemeinsam mit dem Team interne Prozesse und Abläufe kontinuierlich weiter
• Du sorgst für klare Zuständigkeiten und effiziente Schnittstellen zu angrenzenden Bereichen
• Du erkennst frühzeitig Engpässe oder Überlastungssituationen im Tagesgeschäft und bringst pragmatische Lösungsvorschläge ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Order Management, Backoffice oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du gehst sicher mit MS Word, Excel und Outlook um
• Du arbeitest routiniert mit ERP‑ und CRM‑Systemen (z. B. Microsoft Dynamics, Business Central oder Navision)
• Du kommunizierst klar, serviceorientiert und verbindlich – intern wie extern
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst operativ wie prozessual mit
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit; weitere Sprachen sind ein Plus
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und eine pragmatische Lösungsmentalität

• Es grünt grün. Gemeinsam gestalten wir unsere Zukunft nachhaltig.
• Wissenszeitalter, statt Industriezeitalter. Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf Hierarchien als Flaschenhals. Entscheidungen werden im Team getroffen. So kann jeder Einzelne sich optimal einbringen.
• Auch wir müssen unsere Batterien aufladen. Deshalb stehen jährlich das Sommer- & Winterfest, sowie Teamentwicklung-Events an.
• Der Arbeitsplatz der Zukunft. Mit unserem Hybridmodell hast du die Möglichkeit sowohl im Büro als auch im Home Office zu arbeiten.
• Wir leben nur einmal. Wir bieten dir eine Reihe an Möglichkeiten, dein Privat- und Familienleben optimal mit deiner Arbeit in Einklang zu bringen.
• Zu Fuß oder auf Rädern? Mit Bikeleasing kannst Du mit Deinem Traumrad jedes Ziel erreichen.
• Routine aus, Phantasie an. Wir stellen allen Mitarbeiter:innen für individuelle Weiterbildung ein festes Weiterbildungsbudget zur Verfügung. Heureka!